E-BRONEERIMISKESKKONNA PRIVAATSUSE JA TURVALISUSE PÕHIMÕTTED 

- Ovaalstuudio Rentniku andmete privaatsus ning turvalisus on meile oluline.
- Töötleme vaid neid andmeid, mis on vajalikud Ovaalstuudio teenuste kasutamiseks.
- Teil on õigus oma kliendikonto e-broneerimissüsteemi andmebaasist kustutada kontakteerudes e-posti teel: ovaal@ovaal.ee.
- Rentniku konto infot e-broneerimiskeskkonnas kaitseb ainult Rentnikule endale teada olev parool. Rentnik kohustub mitte avaldama oma E-broneerimiskeskkonna Kasutajanime ja parooli kõrvalistele isikutele, samuti mitte kasutama Kasutajanime ja parooli nii, et mõni kõrvaline isik võiks neid tuvastada.
- Rentnik kinnitab registreerumisega sisestatud andmete õigsuse.
- Ovaalstuudio e-broneerimiskeskkonda kasutama asudes kinnitate, et olete eelkirjeldatud põhimõtetega tutvunud ning nõus.

Lisainfo vajadusel tel. 5050277 või e-post: ovaal@ovaal.ee  

E-BRONEERIMISKESKKONNA JA OVAALSTUUDIO
RUUMIDE ÜLD- JA RENDITINGIMUSED.

(1) Aktoseidon OÜ, registrikoodiga 11307397, asukohaga Toompuiestee 4, 10142, Tallinn, esindades brändi Ovaalstuudio (edaspidi: Rendileandja) on seadnud alljärgnevad Ovaalstuudio ruumi(de) üld-ja renditingimused.
(2) Rentnik sisestab e-broneerimiskeskkonda järgmised andmed: [Organisatsiooni esindaja e-posti aadress], [Parool], [Organisatsiooni esindaja ees- ja perekonannimi], [Organisatsiooni esindaja telefon], [Organisatsiooni nimi], [Organisatsiooni registrikood], [Organisatsiooni aadress] (edaspidi: Rentnik).

RENDITAV(AD) RUUM(ID)

Rentnikule saab kasutamiseks rendiobjekti ruumi(d) (edaspidi: Ovaalstuudio) vastavalt Rentniku valikule. Ovaalstuudio asub Toompuiestee 4, Tallinn, 10142. Ovaalstuudio ruumi(d) valib Rentnik e-broneerimiskeskkonnas aadressil www.ovaal.ee ja bron.ovaal.ee. Stuudio ruume saab broneerida ainult e-broneerimiskeskkonna bron.ovaal.ee kaudu.

RENDIHIND

— Rendihind kehtib vastavalt e-broneerimiskeskkonnas toodud hinnakirjale.
Rendileandjal on õigus hinnakirja muuta etteteatamata. Hinnakiri on kehtib eranditeta kõigile.
— Rendihind sisaldab: renditud ruumi(e) ja ruumi inventari: ruumi mööbel (toolid, lauad); WIFI; kirjutusalused; sussid. Kommunaalteenuseid (elektrienergia, vee- ja kanalisatsiooni, kütte, prügiveo kulusid).
— Lisaks on võimalik vastavalt hinnakirjale rentida e-broneerimiskeskkonna kaudu:
projektor-ekraan, kaks kõlarit ruumis “Päike”, kaks kõlarit ruumis “Eeter”, pabertahvel-markerid (ruumides "Päike", "Eeter", "Maa", "Tuli", "Vesi"), kontoritarvete pakett (A4, post-it, kleepmass, pastakad).

CATERING

— E-broneerimiskeskkonna kaudu saab ettetellida Ovaalstuudio cateringipartneri tooteid ja ainult e-broneerimiskeskkonna kaudu.
— Ovaalstuudio cateringipartner toob tellimuse vastavalt e-broneerimiskeskkonda sisestatud infole (tellimus, inimeste arv, aeg) Ovaalstuudios kokkulepitud kohta.
—  Cateringipartneri teenindaja on Ovaalstuudios kohapeal lõunapausi ajal (12:00-12:45 ja/või 13:15-14:00). Cateringi tellimise korral on kasutada Ovaalstuudio kohvimasin, veemasin, tassid ja klaasid. 
— Stuudios tarbitakse ainult stuudio poolt pakutavat toitu/jooki. Antud hea tava eiramisel lisandub arvele eripuhastusteenus 50 eur +km.
— Pärast broneeringu kinnitamist saab cateringi lisada/muuta hiljemalt 4 tööpäeva enne broneeritud kuupäeva.
— Cateringi annuleerimisel vähem kui 4 tööpäeva enne broneeritud kuupäeva kuulub catering väljaostmisele.

RENDIAEG JA RENDIMAHT

— Ruume saab rentida E — R ajavahemikus kl 08.00 — 18.00.
— Rendiaeg on Rentniku Ovaaalstuudiosse saabumise hetkest lahkumise hetkeni.
— Rendimaht arvestub 1/2 tunni alusel. Minimaalne ruumi(de) renditav aeg on 4 järjestikust tundi.
— Ületades rendiaega on lisapooltund 35 eur +km, rendilisa kajastub arvel automaatselt.

RENTNIK JA VÕTMEISIK

— Ovaalstuudio kasutamise ajal viibib kohapeal Rentnik või tema poolt volitatud vastutav isik (edaspidi: Võtmeisik). Võtmeisiku nime märgib Ovaalstuudio broneerija e-broneerimiskeskkonnas kokkuvõtte lehele.
— Rentnik/Võtmeisik saab Ovaalstuudio broneeritud ruumi(id) enda kasutusse broneeringus fikseeritud algusajal. Rentnik/Võtmeisik veendub ruumide seisukorras broneeritud aja alguses.
— Ovaalstuudio välisuks 5. korrusel lukustub automaatselt. Rendiajal Ovaalstuudiost ajutiselt välja/sisse liikumiseks on Rentnikule/Võtmeisikule kasutamiseks Ovaalstuduudio 5.korruse välisuksekaart. Stuudio loovutamisel jätab Rentnik/Võtmeisik välisuksekaardi Rendileandjaga kokkulepitud kohta. 
— Rentnik/võtmeisik lahkub Ovaalstuudiost koos meeskonna/külalistega, kuid mitte varem.

BRONEERINGU KINNITAMINE JA RUUMI GARANTEERIMINE RENTNIKULE

— Rentnik tasub Rendileandjale esimese osamakse arve (edaspidi: Broneeringutasuarve) alusel. Broneeringutasuarve on 25% broneeritud ruumi(de) rendi kogusummast. Riigiasutuse korral võtame vastu garantiikirja.
— Broneeringutasu/garantiikiri garanteerib rentnikule Ovaalstuudio ruumi(de) saadavuse broneeritud ajal ja Rendileandjale broneerimisega kaasnenud ruumi kasutuseta hoidmise kulude hüvitamise (25% broneeritud ruumi(de) ja inventari rendi kogusummast) juhul 
kui Rentnik loobub ruumide kasutamisest.

BRONEERINGU ANNULEERIMINE

— Kui Rentnik loobub broneeringust 1 kuu enne broneeritud aja saabumist, siis Broneeringutasu 25% tagastatakse 7 tööpäeva jooksul.
— Kui Rentnik loobub broneeringust vähem kui üks (1) kuu enne broneeritud aja saabumist, siis broneerimistasu ei tagastata, kuid Rentnik saab Broneeringutasu kasutada järgneva broneeringu tegemiseks 1 kuu jooksul alates loobumisest teatamisest, kuid mitte varem kui Rendileandjalt kinnituse saamise päevast.
— Broneeringust loobumiseks/edasilükkamiseks tuleb kontakteeruda ovaal@ovaal.ee aadressil.
— Broneeringutasu arve mitte tasumisel vastavalt maksetähtajale broneering annuleeritakse automaatselt.

MAKSEVIIS

— Rentniku poolt E-broneerimiskeskkonnas klahvile "Olen lugenud ning nõustun tingimustega" ja seejärel “Kinnita broneering” vajutamist edastatakse e-broneerimiskeskkonna kaudu automaatselt Broneeringutasuarve.
— Rentnik tasub Broneeringutasuarve vastavalt maksetähtajale pangaülekandega arve alusel.
— Kõik e-broneerimiskeskkonnas kuvatavad hinnad on eurodes, millele lisandub käibemaks. Arveid saab tasuda ainult eurodes. 
— Broneering jõustub kui Rentnik on tasunud Broneeringutasuarve Rendileandja arveldusarvele SWEDBANK EE302200221033472853.

TURVALISUS JA HEAPEREMEHELIKKUS

— Rentnik teavitab Rendileandjat viivitamatult Ovaalstuudios tekkinud ohust, avariist, tulekahjust ja võtab koheselt tarvitusele abinõud põhjuste likvideerimiseks. Ovaalstuudio avaruumis ja koridoris asub kaks tulekustutit ja esmaabikarp.
— Rentnik, Võtmeisik ja iga külaline vastutab Ovaalstuudios viibides oma tervise ja kaasavõetud materiaalsete väärtuste eest ise. Rentnik/Võtmeisik teavitab külalisi nimetatud vastutusest.
— Rentnik teatab Rendileandjale enne Ovaalstuudiost lahkumist tekitatud kahjudest. Rentnik on kohustatud hüvitama või asendama samaväärsega Ovaalstuudiole hävimisest või kahjustumisest tuleneva kahju, mis tekkis ajal, kui Ovaalstuudio ruum(id) oli Rentniku valduses. Taastamisega või asendamisega seotud kulude kohta esitab Rendileandja arve.
— Ovaalstuudios liigutakse sokkis, oma kaasavõetud või kohapeal pakutavates sussides.
— Ovaalstuudios on iseteeninduskeskkond – rentniku poolt kasutusse võetud inventar tagastatakse samas seisundis samasse või ettenähtud kohta kui võeti. 
— Austame privaatsust, stuudio pildistamine on lubatud ainult isiklikuks kasutuseks. Filmimine ja helisalvestamine isiklikuks kasutuseks on lubatud kirjalikul loal. Professionaalne pildistamine/filmimine/helisalvestus on lubatud eelneval kirjalikul loal.
— Rentnik kasutab Ovaalstuudio ruumi(e) heaperemehelikult ja vastavalt sihtotstarbele ning korraldab oma tegevusi nii, et arvestab teiste rentnike tegevustega Ovaalstuudios.
— Ovaalstuudio võib edasi lükata, tühistada, sekkuda broneeringu ohuolukorra tekkimisel ja äärmusliku ilma korral.

Ovaalstuudio E-broneerimiskeskkonnas “KINNITA BRONEERING” klahvile vajutamisega on Rentnik kinnitanud, et saab aru ning kohustub täitma Ovaalstuudio üld- ja renditingimusi.

Antud dokumendi infot pole lubatud ilma autori kirjaliku loata kopeerida, avaldada, levitada või muul moel kasutada. Aktoseidon OÜ Copyright 2018 kõik õigused kaitstud.

Lisainfo vajadusel on kontakt tel. 5050277 või e-post ovaal@ovaal.ee

Lugupidamise ja tänuga