E-BRONEERIMISKESKKONNA JA OVAALSTUUDIO
RUUMIDE ÜLD- JA RENDITINGIMUSED.

(1) Aktoseidon OÜ, registrikoodiga 11307397, asukohaga Toompuiestee 4, 10142, Tallinn, esindades brändi Ovaalstuudio (edaspidi: Rendileandja) on seadnud alljärgnevad Ovaalstuudio ruumi(de) üld-ja renditingimused.
(2) Rentnik sisestab e-keskkonda järgmised andmed: [Organisatsiooni esindaja e-posti aadress], [Parool], [Organisatsiooni esindaja ees- ja perekonannimi], [Organisatsiooni esindaja telefon], [Organisatsiooni nimi], [Organisatsiooni registrikood], [Organisatsiooni aadress] (edaspidi: Rentnik).

RENDITAV(AD) RUUM(ID)

Rentnikule saab kasutamiseks rendiobjekti ruumi(d) (edaspidi: Ovaalstuudio) vastavalt Rentniku valikule. Ovaalstuudio asub Toompuiestee 4, Tallinn, 10142. Ovaalstuudio ruumi(d) valib Rentnik e-keskkonnast aadressil www.ovaal.ee ja bron.ovaal.ee. Stuudio ruume saab broneerida ükstnes e-keskkonna bron.ovaal.ee kaudu.

RENDIHIND

— Rendihind kehtib vastavalt e-broneerimiskeskkonnas toodud hinnakirjale.
Rendileandjal on õigus hinnakirja muuta etteteatamata. Hinnakiri on kehtib eranditeta kõigile.
— Rendihind sisaldab: renditud ruumi(e) ja ruumi inventari: ruumi mööbel (toolid, lauad); WIFI; kirjutusalused; sussid. Kommunaalteenuseid (elektrienergia, vee- ja kanalisatsiooni, kütte, prügiveo kulusid).
— Lisaks on võimalik vastavalt hinnakirjale rentida e-keskkonna kaudu:
projektor-ekraan, kaks kõlarit ruumis “Päike”, kaks kõlarit ruumis “Eeter”, pabertahvel-markerid (ruumides "Päike", "Eeter", "Maa", "Tuli", "Vesi"), kontoritarvete pakett (A4, post-it, kleepmass, pastakad).

CATERING

— E-keskkonna kaudu saab ettetellida Ovaalstuudio cateringipartneri tooteid ja üksnes e-keskkonna kaudu.
— Ovaalstuudio cateringipartner toob tellimuse vastavalt e-broneerimiskeskkonda sisestatud infole (tellimus, inimeste arv, aeg) Ovaalstuudios kokkulepitud kohta.
— Cateringi tellimise korral on kasutada Ovaalstuudio kohvimasin, veemasin, tassid ja klaasid. 
— Stuudios tarbitakse ainult stuudio poolt pakutavat toitu/jooki.
— Pärast broneeringu kinnitamist saab cateringi lisada/muuta hiljemalt 5 tööpäeva enne broneeritud kuupäeva.
— Cateringi annuleerimisel vähem kui 5 tööpäeva enne broneeritud kuupäeva kuulub catering väljaostmisele.

RENDIAEG JA RENDIMAHT

— Ruume saab rentida E — R ajavahemikus kl 08.00 — 18.00.
— Rendiaeg on Rentniku Ovaaalstuudiosse saabumise hetkest lahkumise hetkeni.
— Rendimaht arvestub 1/2 tunni alusel. Minimaalne ruumi(de) renditav aeg on 4 järjestikust tundi.
— Ületades rendiaega on lisapooltund 40 eur +km, rendilisa kajastub arvel automaatselt.

RENTNIK JA VÕTMEISIK

— Ovaalstuudio kasutamise ajal viibib kohapeal Rentnik või tema poolt volitatud vastutav isik (edaspidi: Võtmeisik). Võtmeisiku nime märgib Ovaalstuudio broneerija e-broneerimiskeskkonnas kokkuvõtte lehele.
— Rentnik/Võtmeisik saab Ovaalstuudio broneeritud ruumi(id) enda kasutusse broneeringus fikseeritud algusajal. Rentnik/Võtmeisik veendub ruumide seisukorras broneeritud aja alguses.
— Ovaalstuudio välisuks 5. korrusel lukustub automaatselt. Rendiajal Ovaalstuudiost ajutiselt välja/sisse liikumiseks on Rentnikule/Võtmeisikule kasutamiseks Ovaalstuduudio 5.korruse välisuksekaart. Stuudio loovutamisel jätab Rentnik/Võtmeisik välisuksekaardi Rendileandjaga kokkulepitud kohta. 
— Rentnik/võtmeisik lahkub Ovaalstuudiost koos meeskonna/külalistega, kuid mitte varem.

BRONEERINGU KINNITAMINE JA RUUMI GARANTEERIMINE RENTNIKULE

— Rentnik tasub Rendileandjale esimese osamakse arve (edaspidi: Broneeringutasuarve) alusel. Broneeringutasuarve on 25% broneeritud ruumi(de) rendi kogusummast. Riigiasutuse korral võtame vastu garantiikirja.
— Broneeringutasu/garantiikiri garanteerib rentnikule Ovaalstuudio ruumi(de) saadavuse broneeritud ajal ja Rendileandjale broneerimisega kaasnenud ruumi kasutuseta hoidmise kulude hüvitamise (25% broneeritud ruumi(de) ja inventari rendi kogusummast) juhul 
kui Rentnik loobub ruumide kasutamisest.

BRONEERINGU ANNULEERIMINE

— Kui Rentnik loobub broneeringust 1 kuu enne broneeritud aja saabumist, siis Broneeringutasu 25% tagastatakse 7 tööpäeva jooksul.
— Kui Rentnik loobub broneeringust vähem kui üks (1) kuu enne broneeritud aja saabumist, siis broneerimistasu ei tagastata.
— Broneeringust loobumiseks kontakteeruda ovaal@ovaal.ee aadressil.

MAKSEVIIS

— Rentniku poolt E-broneerimiskeskkonnas klahvile "Olen lugenud ning nõustun tingimustega" ja seejärel “Kinnita broneering” vajutamist edastatakse e-broneerimiskeskkonna kaudu automaatselt Broneeringutasuarve.
— Rentnik tasub Broneeringutasuarve vastavalt maksetähtajale pangaülekandega arve alusel.
— Broneering jõustub kui Rentnik on tasunud Broneeringutasuarve Rendileandja arveldusarvele SWEDBANK EE302200221033472853.

TURVALISUS JA HEAPEREMEHELIKKUS

— Rentnik teavitab Rendileandjat viivitamatult Ovaalstuudios tekkinud ohust, avariist, tulekahjust ja võtab koheselt tarvitusele abinõud põhjuste likvideerimiseks. Ovaalstuudio avaruumis ja koridoris asub kaks tulekustutit ja esmaabikarp.
— Rentnik, Võtmeisik ja iga külaline vastutab Ovaalstuudios viibides oma tervise ja kaasavõetud materiaalsete väärtuste eest ise. Rentnik/Võtmeisik teavitab külalisi nimetatud vastutusest.
— Rentnik teatab Rendileandjale enne Ovaalstuudiost lahkumist tekitatud kahjudest. Rentnik on kohustatud hüvitama või asendama samaväärsega Ovaalstuudiole hävimisest või kahjustumisest tuleneva kahju, mis tekkis ajal, kui Ovaalstuudio ruum(id) oli Rentniku valduses. Taastamisega või asendamisega seotud kulude kohta esitab Rendileandja arve.
— Stuudio filmimine kirjalikul loal. 
— Ovaalstuudios liigutakse sokkis, oma kaasavõetud või kohapeal pakutavates sussides.
— Rentnik kasutab Ovaalstuudio ruumi(e) heaperemehelikult ja vastavalt sihtotstarbele ning korraldab oma tegevusi nii, et arvestab teiste rentnike tegevustega Ovaalstuudios.

Ovaalstuudio E-broneerimiskeskkonnas “KINNITAN BRONEERINGU” nupule vajutamisega on Rentnik kinnitanud, et saab aru ning kohustub täitma Ovaalstuudio üld- ja renditingimusi.

Antud dokumendi infot pole lubatud ilma autori kirjaliku loata kopeerida, avaldada, levitada või muul moel kasutada. Aktoseidon OÜ Copyright 2018 kõik õigused kaitstud.

Lisainfo vajadusel on kontakt tel. 5050277 või e-post ovaal@ovaal.ee

Lugupidamise ja tänuga